Biosfäärin vuosikokous 2023 tulee!

Heippa kaikki!

Biosfäärin vuosikokous, eli tuttavallisemmin kevätkokous vuosimallia 2023 järjestetään torstaina 23.2.2023 klo 18 livenä Viikin Think Companylla. Paikan päältä löytyy tuttuun tapaan kokouseväitä, mutta vuosikokouksen kunniaksi ne ovat erityisen suussa sulavia! Virallinen kokouskutsu esityslistoineen löytyy alta. 

Kaikki ovat lämpimästi tervetulleita seuraamaan kokousta!

Vuosikokous (kevätkokous) on yhdistyksen kokous, jossa äänivaltaisia ovat kaikki yhdistyksen jäsenet. Koska Biosfääri ry on BYTDK:n  tiedekuntajärjestö, sillä on neljä jäsentä, eli ainejärjestöt Helix ry, MYY ry, SvNK rf ja Symbioosi ry. Näin ollen jokainen jäsenjärjestö nimittää Biosfäärin vuosikokoukseen kaksi edustajaa omista jäsenistään. Nämä edustajat toimivat oman ainejärjestönsä äänenä kokouksessa ja saavat äänestää järjestönsä puolesta tarpeen vaatiessa. Tätä varten jäsenjärjestöt täyttävät valtakirjat, joiden pohjat löytyvät alla olevista linkeistä (lataa pohja itsellesi ennen täyttämistä). Valtakirjasta käy ilmi, ketkä jäsenjärjestöä kokouksessa edustavat. Jäsenjärjestöt toimittavat valtakirjan Biosfäärin puheenjohtajalle sähköpostitse (puheenjohtaja@biosfaari.org) pdf-muodossa 22.2. mennessä.

Valtakirjapohja (suomeksi): https://docs.google.com/document/d/1LkgB2l5H_c7A43ehGpgdPdHciQkgN8DP3EZeHYaWvCk/edit?usp=sharing

Fullmaktsmall (på svenska): https://docs.google.com/document/d/1JnpjWyglJAbsNY7LhoizsTVzflLWlKL0-DEwG61mWKA/edit?usp=sharing 

Vuosikokouksessa käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä hyväksytään edellisen vuoden toiminnantarkastuskertomus. Näin ollen vuoden 2022 hallitukselle voidaan myöntää vastuuvapaus. Vuosikokouksessa käsitellään myös kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, sekä päätetään jäsenmaksuista ja hallituksen täydentämisestä vuodelle 2023. Vuosikokouksessa käsiteltävät dokumentit, eli liitteet lisätään mahdollisimman pian alla olevaan Google Drive-kansioon, jossa niihin voi käydä perehtymässä etukäteen.

Linkki Drive-kansioon, josta löytyvät vuosikokouksessa käsiteltävät dokumentit: https://drive.google.com/drive/folders/1K-J6bqMwAJkhtHkY7TcIalXdTEsYHhqJ?usp=sharing

Vuosikokousterkuin,
Oona Hartikainen 💚💙
Biosfäärin puheenjohtaja

ESITYSLISTA  
Biosfääri ry:n vuosikokous 2023

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen järjestäytyminen

3.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja
3.2. Valitaan kokouksen sihteeri
3.3. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Edellisen toimintakauden toimintakertomuksen käsittely
6. Edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistaminen
7. Tilivelvollisten vastuuvapauden myöntämisestä päättäminen
8. Hallituksen laatiman toimintasuunnitelman hyväksyminen kuluvalle toimintakaudelle
9. Jäsenmaksujen suuruuksien määrääminen kuluvalle toimintakaudelle
10. Talousarvion vahvistaminen kuluvalle toimintakaudelle
11. Vuoden 2023 hallituksen täydennys
12. Kokouksen päättäminen

***
***