—På svenska nedan—
Heissan kaikki!
Biosfäärin sääntömääräinen vuosi- eli kevätkokous tulee jälleen ja se järjestetään perjantaina 25.2.2021 klo 17:15 alkaen. Kokous järjestetään fyysisesti Infokeskuksen salissa K1088. Tilavarauksemme alkaa klo 17:00, mutta varaamme varauksen alun kokouksen järjestelyille. Helsingin yliopiston tiloissa on voimassa kasvomaskisuositus ja kokoustilassa pyrimme tarjoamaan kaikille riittävän etäisyyden muihin osallistujiin.
Lisäksi tiedoksi jäsenjärjestöillemme, että jokaisella jäsenjärjestöllä on mahdollisuus osoittaa kaksi äänioikeutettua edustajaa vuosikokoukseen. Tämän viestin liitteenä löytyvät valtakirja-pohjat järjestöedustajien ilmoittamiseen!
Tervetuloa kokoustamaan!
Alta löytyy vielä virallinen kokouskutsu, esityslista sekä linkki käsiteltäviin liitteisiin ennalta perehdyttäväksi (kaikki tiedostot eivät vielä valitettavasti löydy kansiosta, mutta päivitetään pikimmiten).
https://drive.google.com/drive/folders/1CPknm6qYRO6P3Qw4-0re6AhjMK8JsFuP?usp=sharing
Terkuin,
Saku Mattila
Biosfäärin puheenjohtaja 💚💙💚
S-posti: saku.mattila(a)helsinki.fi
_____________________________________________
BIOSFÄÄRI ry vuosikokouskutsu
Biosfääri ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään perjantaina 25.2.2021 klo 17:15 järjestön Infokeskuksen salissa K1088 (1. kerros, Viikinkaari 11). Suosittelemma käyttämään tilassa kasvomaskia ja pitämään riittävän etäisyyden muihin osallistujiin.
Kokouksessa käsiteltävät linkit löytyvät Google Drive-kansiosta:
https://drive.google.com/drive/folders/1CPknm6qYRO6P3Qw4-0re6AhjMK8JsFuP?usp=sharing
Biosfääri ry
Viikinkaari 9
PL 56
00014 Helsingin yliopisto
_____________________________________________
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen järjestäytyminen
3.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta
3.2. Kokouksen sihteerin valinta
3.3. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
3.4. Kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Vuoden 2021 toimintakertomuksen hyväksyminen
6. Vuoden 2021 tilikauden tilinpäätös
7. Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2021 tilivelvollisille
8. Vuoden 2022 toimintasuunnitelman hyväksyminen
11. Jäsenmaksun suuruus vuonna 2022
12. Vuoden 2022 talousarvion hyväksyminen
13. Muut esille tulevat asiat
14. Kokouksen päättäminen
******************************************************************************
Hejssan alla!
Biosfärens årsmöte kommer igen och kommer att hållas fredagen den 25 februari 2021 från 17:15. Mötet kommer att hållas fysiskt i sal K1088 på Info centrum. Vår platsreservation startar kl 17:00, men vi reserverar början för anordning. Helsingfors universitetet rekommenderar att man använder en ansiktsmask och i mötesrummet strävar vi efter att ordna alla tillräckligt avstånd från andra deltagare.
OBS! Alla medlemsorganisationer har möjlighet att nominera två röstberättigade representanter till årsmötet. Bifogade till detta mejl finns ett fullmakt mall för rapportering till föreningsrepresentanter!
Välkommen till mötet!
Nedan hittar du även den officiella inbjudan till mötet, arbetsordningen och en länk till de bilagor som ska diskuteras (Tyvärr alla filer finns inte i mappen ännu, men kommer att uppdateras snart).
https://drive.google.com/drive/folders/1CPknm6qYRO6P3Qw4-0re6AhjMK8JsFuP?usp=sharing
Mvh,
Saku Mattila
Biosfärens ordförande 💚💙💚
Mejl: saku.mattila(a)helsinki.fi
_____________________________________________
Inbjudan till BIOSFÄRENs årsmötet
Biosfärens ordinarie årsmöte kommer att hållas fredagen den 25 februari 2021 kl 17.15 i salen K1088 (1:a våningen, Viksbågen 11). Helsingfors Universitetet rekommenderar att använda en ansiktsmask i salen och att hålla tillräckligt avstånd från andra deltagare.
Bilagor till mötet finns i Google Drive:
https://drive.google.com/drive/folders/1CPknm6qYRO6P3Qw4-0re6AhjMK8JsFuP?usp=sharing
Biosfären rf
Viksbågen 9
PL 56
00014 Helsingfors Universitet
_____________________________________________
ARBETSORDNING
1. Öppnande av mötet
2. Fastställande av mötets laglighet och beslutförhet
3. Anordnande av mötet
3.1. Val av mötesordförande
3.2. Val av mötessekreterare
3.3. Val av två protokollinspektors
3.4. Urval av två rösträknare
4. Godkännande av mötets arbetsordning
5. Godkännande av årsredovisningen för 2021
6. Bokslut för räkenskapsåret 2021
7. Ansvarsfrihet för 2021 års styrelsen och funktionärer
8. Antagande av 2022 års plan
11. Medlemsavgiftens belopp 2022
12. Antagande av 2022 års budget
13. Alla andra ärenden som kan uppstå
14. Mötets avslutande